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保密措施

 为确保客户的利益,我们公司采取了严格的保密措施:

1、所有客户建立合作关系,先签订双方保密协议。
2、内部员工均签订严格保密协议,离职后三年有效。
3、引进加密系统,普通工程师禁止上网,工程主管的外网全程监控。
4、未经董事长、总经理或授权人批准,保密材料禁止私自复制,复印件视同原件管理,复印过程的废页要 即时销毁;保密材料严格按批准的份数打印或印刷,禁止擅自多印多留,草稿视同原件一样管理,打印过程形成的废页、废件即时销毁。
5、注意在通讯和办公自动化中的保密工作,不许在可能产生泄密的的电话、传真机上传递保密信息和材料。
6、在私人交往和通信中禁止泄露公司保密事项,在公共场所禁止谈论公司保密事项,不许随意将公司保密资料堆放在办公桌上。
7、属于公司保密内容的会议和其他活动,主办部门须采取下列保密措施:
a.选择具备保密条件的会议场所。
b.限定参会人员范围,涉及密级事项的会议须指定人员参加,严禁无关人员进入。
c.依照保密规定使用会议设备和管理会议文件,确定会议内容是否传达及传达范围,检查有无遗留材料,严禁滥发会议文件。
8、员工计算机要设置开机密码,不得以任何方式泄露任何电子保密事项。密码管理原则:密码一般都要在 6位以上;不要使用与自己或家人等的生日、爱好、口头语、习惯等容易猜测的字符作为密码;不许和任何人谈论有关密码内容的话题;对于服务器、重要系统、数据库、网络设备、防火墙、安全设备等采用分段记忆,即密码可以由每人记住一段,多人所记密码的组合在一起才能登陆;员工离职之后,重要设备、操作系统的密码必须立即更改。
9、采用计算机技术存取、处理、传递的商业秘密的保护按公司有关计算机信息安全管理规定执行。
10、员工与公司终止劳动合同办理离职手续之前,必须立刻归还本人在公司期间获取的涉及公司商业秘密的 所有书面材料。

公司创立以来,从未发生客户资料泄密事件,赢得客户的广泛赞誉。